Passer du temps subi au temps maîtrisé
Publics et prérequis
- Pour qui ?
Toute personne souhaitant progresser sur la gestion du temps et des priorités.
- Prérequis
Aucun prérequis
- Personnes en situation de handicap
Merci de nous consulter pour nous permettre d’évaluer avec vous la possibilité d’adaptation de notre formation à vos besoins.
Objectifs
- Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables.
- S’organiser pour anticiper et planifier.
- Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
- Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux son temps.
Programme
Comprendre les phénomènes de stress pour mieux en percevoir le niveau et les anticiper
- Analyser de manière critique son emploi du temps récent
- Évaluer l’emploi de son temps en fonction de son rôle
- Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
- Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
- Repérer ses « croque-temps » (téléphone, dérangements, etc.) et savoir s’en protéger
Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser
- Les principales « lois » du temps (Pareto, Ecclésiaste, Parkinson, Illich … et Murphy!), leurs traductions opérationnelles et les pistes d’actions qu’elles proposent
- Planifier à bon escient en distinguant l’essentiel et l’accessoire, l’utile et le superflu
- Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
- La méthode NERAC pour organiser son temps
- Déléguer efficacement pour dégager du temps
- Penser utile pour choisir la modalité adaptée à la situation : réunion, entretien, e-mail, appel…
Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
- S’affirmer sereinement dans ses contacts professionnels
- Gérer les sollicitations : expliquer, différer plutôt que dire non
- S’autoriser du temps pour soi-même, pour ses phases de réflexion et de préparation
Méthodes pédagogiques
La formation est constituée d’explications théoriques, de démonstrations suivies d’exercices, de mises en pratique et jeux de rôle.